Datenschutzerklärung
der begleitenden Kinesiologin/Reikilehrerin Ursula Dieterich-Retzlaff

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Ursula Dieterich-Retzlaff, Porsenbergstr. 18, 26121 Oldenburg
E-Mail: info@kinesiologie-und-reiki-oldenburg.de
Telefon: +49 (0) 441 2 05 20 51

2. Welche Daten werden genutzt?
Die Begleitende Kinesiologin (BK) erhebt und speichert ausschließlich solche Daten, die für Ihre kinesiologische Beratung
i.S.d. „Begleitenden Kinesiologie“ und die Abrechnung gemäß der zwischen Ihnen und der BK
abgeschlossenen „Klientenvereinbarung“ notwendig sind.
Dazu gehören:
• Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum/-ort, Geschlecht)
• Informationen über den Gegenstand und über die Erkenntnisse bzw. Ergebnisse der kinesiologischen Beratung (Sitzungen, Balancen etc.)
• ggf. Falldokumentationen

3. Zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?
• Für Ihre kinesiologische Beratung
• Rechnungsstellung (und ggf. Mahnverfahren)

4. Wie werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre Daten werden zum Teil in physischen Akten (Papier) angelegt und in entsprechenden Aktenordnern sicher verwahrt, aber auch elektronisch gespeichert und gesichert und dabei durch einen kombinierten Verschlüsselungsprozess basierend auf asymmetrischer RSA- und symmetrischer AES-256-Verschlüsselung  doppelt verschlüsselt. Der Zugang zum Computersystem der BK erfolgt nur nach persönlicher Authentifizierung berechtigter Personen. Die Räume der BK sind durch eine entsprechende Schließanlage im üblichen Rahmen gesichert. Mitarbeiter und solche Dienstleister der BK, die Zugang zu Ihren Daten haben, werden wie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) gesetzlich vorgesehen, schriftlich auf Verschwiegenheit verpflichtet. Die BK betreibt eine jeweils doppelt verschlüsselte Datensicherung auf mehreren Datenträgern, von denen jeweils einer nicht in der Nähe des Computersystems aufbewahrt wird. So ist auch eine Wiederherstellung der Daten nach Brand oder Wasserschaden gewährleistet.

5. Wer bekommt Ihre Daten?
Die BK gibt Ihre Daten ausschließlich an die nachfolgend genannten Dritten weiter, es sei denn, sie ist gesetzlich zu einer sonstigen Weitergabe verpflichtet:
• Falls im Rahmen oder als Erkenntnis bzw. Ergebnis Ihrer kinesiologischen Beratung als Ergänzung bzw. Unterstützung einer medizinischen oder psychotherapeutischen Behandlung von Ihnen gewünscht an Ihre Ärzte, Heilpraktiker oder Psychotherapeuten
• Steuerberater und Abrechnungsstellen der BK

6. Übermittlung der Daten an ein Drittland
Die BK übermittelt Ihre Daten ohne Ihre weitere Zustimmung nicht ins Ausland.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Die BK speichert Ihre Daten so lange, wie es die gesetzlichen Pflichten erfordern. Daten, die sich aus Ihrer kinesiologischen Beratung ergeben, werden für zehn Jahre gespeichert. Rechnungen werden nach geltendem  Steuerrecht ebenfalls für zehn Jahre vorgehalten. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht.

8. Welche Datenschutz- und Widerrufsrechte bestehen für Sie?
Sie als „betroffene Person“ i.S.d. DSGVO haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie  das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG). Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit der BK gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.05.2018, der BK gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

9. Bereitstellung Ihrer Daten
Mit Ihrer Unterschrift unter die „Klientenvereinbarung“ mit der BK verpflichten Sie sich, die zu Ihrer kinesiologischen Beratung und Abrechnung benötigten Daten bereitzustellen. Ohne diese Daten wird die BK in der Regel den Abschluss der vorgenannten Vereinbarung oder die Ausführung Ihrer kinesiologischen Beratung ablehnen müssen oder eine bestehende Vereinbarung nicht mehr durchführen können und beenden müssen.

 

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf alle in meiner Praxis angebotenen Anwendungen.